综合档案室库房管理制度

为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，使之有效地为本校的教学、科研、党政管理各项工作服务，特制的库房管理制度。

一、   馆藏档案按全宗集中保管，同一全宗的档案按实体分类法的要求分类存放。

二、   库内档案一般采用类目——年代的纵向排架方法，按档号顺序排列，标明标签。为利用方便，学位论文、会计凭证等可单独排架。

三、   档案库房由专人管理，未经允许，非管理人员不得入内。

四、   档案出库利用必须认真登记，入库按原位置放好。

五、   库房内严禁吸烟、严禁明火；严禁携带易燃、易爆物品入库。

六、   库管人员要定期检查消防器材和电路、电器设备，及时消除火灾隐患。

七、   库管人员应每天测量、记录库房内的温度、湿度，并尽力采取相应措施保持其在规定范围内（温度应为14℃～20℃、相对湿度应为50％～65％）。

八、   存放档案的柜架应放置防虫药剂并定期更换。库管人员要经常检查库房内的防霉、防虫、防鼠情况。

九、   库管人员下班离开库房，必须锁门、关窗，切断电源。

十、   定期清扫，保持档案库房整洁、卫生。