我校举办2023年“6•9国际档案日”系列宣传活动

为进一步加强学校档案工作规范化管理，提高档案工作者的档案意识和业务水平，我校档案馆围绕第16个国际档案日的活动主题“奋进新征程 兰台谱新篇”，组织开展了形式多样、内容丰富的宣传活动。

——举办2023年“6·9国际档案日”专题业务培训会。6月15日下午，档案馆在5125会议室举办了专题业务培训会。会议特邀省高教系统档案学会理事长吴连书研究馆员作作了题为《如何做好全省档案工作年度执法检查》的业务培训。党委副书记苏晓波出席会议并讲话，各单位40多名档案管理员参加培训。会议由党委校长办公室主任李战权主持。

吴连书围绕档案执法检查、档案综合执法检查、档案安全检查、档案外包服务安全、档案执法检查法律责任处理、档案执法检查程序等六个方面作了详细的讲解，对学校迎接未来的档案执法检查和规范学校档案工作具有很强的指导性和针对性。苏晓波就进一步做好档案管理工作提出四点要求：一要高度重视，落实主体责任，充分认识加强新时期档案工作的重要性和下一步迎接档案执法检查的紧迫性，切实增强责任意识，在服务学校发展大局中推动档案工作创新发展。二要加强学习，提高业务能力，稳定兼职档案管理员队伍，常态化开展业务学习和培训，抓好档案管理规章制度的宣传教育，增强档案安全保密意识，提升履职能力。三要查漏补缺，狠抓问题整改，各单位要严格对照档案执法检查的各项要求开展自查自纠，重新梳理相关档案材料，及时整改完善问题档案，按时立卷归档，确保全校档案的完整、准确、系统和安全。四要依法依规管好档案，进一步加强档案信息化建设。

——利用多形式途径宣传国际档案日。一是利用学校LED宣传屏等宣传档案相关知识，播放档案宣传标语，播放陕西省档案局制作的档案宣传片《未来档案馆什么样？》，在校内营造良好的氛围。二是线上线下举办档案图片展《历史中的陕中医》，用历史老照片的形式向师生展示“未曾见过的陕中医”，以图文并茂的形式让师生了解了档案工作的历史意义和现实必要性。三是对校内各部门档案管理员开展业务咨询服务并分发兼职档案员工作手册，帮助他们熟悉档案业务，以更好地规范档案统计与管理工作。四是组织各部门档案员参观兄弟院校档案馆，更进一步了解档案工作环境、档案工作流程、档案工作制度等，增强立足岗位做好档案工作的责任感和使命感。

通过此次活动，充分展现了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，达到了让师生走近档案、了解档案、关心档案的良好效果，进一步增强了师生保护档案、利用档案的意识。

（2023年6月16日党委校长办公室来稿 文/周墨林 审核：李战权）