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新利luck官网档案管理办法（2021）

来源：规范性文件信息化发布平台作者：规范文件点击数：发表时间：2024-11-20 16:35:08

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新利luck官网档案管理办法

（陕中医规范〔2021〕15号发布，自2021年6月7日起施行）

第一章总则

第一条 为了加强学校档案的科学管理，实现档案管理的标准化和规范化，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和上级部门的有关规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校档案工作的全面管理。学校档案是指建校以来在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件、实物等不同形式、载体的历史记录。

第三条 档案工作是学校的重要基础工作之一，也是反映和衡量学校管理水平的一个重要标志。学校将档案工作纳入学校整体发展规划，加强档案工作领导。各单位应强化档案管理意识，协助学校档案管理部门做好档案工作。

第四条 学校将档案工作纳入领导议事日程，纳入人员岗位职责，纳入学校管理有关工作计划、工作流程，建立健全档案管理制度和档案工作检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，开展档案工作规范化管理。

第五条 学校档案管理部门应严格执行国家有关法律法规，确保档案的准确、系统、安全，便于开发利用。学校档案管理工作实行各类档案集中统一管理制度。

第二章档案管理机构设置及工作职责

第六条 学校成立档案工作领导小组，在上级部门和学校党委的领导下，全面负责学校档案管理工作。档案工作领导小组组长由校长担任，副组长由协助分管档案工作的校领导担任，成员由党委校长办公室、纪委、组织部、宣传部、统战部、学生工作部、学生处、团委、工会、人事处、教务处（招生办）、研究生院、科技处、国际合作交流处、发展规划处、信息化建设管理处、计财处、审计处、后勤保障处、保卫处、国资处（招标办）、基建处、图书馆、杂志社等部门负责人组成。领导小组下设办公室，办公室主任由党委校长办公室主任担任。

第七条 综合档案室既是学校档案工作的具体管理部门，又是永久保存本校档案并提供利用和服务的部门。综合档案室负责全校各类档案的接收、管理、技术保护、利用服务以及对各部门档案管理工作进行业务指导。

第八条 综合档案室基本任务

（一）贯彻执行党和政府关于档案工作的法规政策，积极开展档案的有关宣传工作；

（二）拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料，并对校内各部门的档案专兼职人员进行业务上的指导；

（四）负责档案的开放和档案利用工作，发挥档案在学校事业发展和人才培养中的作用；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）编制必要的档案检索工具和编写参考资料；

（七）严格执行保密制度，做好档案的鉴定和密级调整工作，及时组织对已超过保管期限档案的鉴定销毁工作；

（八）重点做好基建、财会、人事、科研、教学、招生、声像类档案的收集保管工作，做好上述档案立卷单位的督促指导工作；

（九）组织好全校档案专兼职人员的业务学习，进行必要的档案业务信息和经验的交流，开展好校内外的学术活动；

第九条 学校各部门负责人为本部门的档案工作负责。各部门确定一名档案管理人员，具体负责本部门档案的收集、整理、立卷和移交工作。各部门档案管理人员工作职责是：

（一）做好本部门档案文件材料的收集、整理、分类、立卷归档等工作，维护本部门档案的完整与安全；

（二）按照归档范围、要求，按时归档。

第三章文件材料的形成和归档

第十条 建立完善归档制度，纳入教学、科研和党政管理人员的职责范围，做到应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。

第十一条 学校各部门应做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、验收、总结各项工作的同时，要布置、检查、验收、总结档案工作。

第十二条 部门立卷归档必须分工明确，协同配合。各职能部门负责其部门职责范围内的立卷归档工作。立卷归档涉及多个部门的由主办部门归档，其他部门协办。部门立卷人按文件材料形成的规律，加以系统整理组卷，编排页号，填写卷内目录，拟定案卷标题,综合档案室负责指导立卷工作和案卷的质量检查，检查合格后立卷人方可向学校综合档案室移交。

第十三条 学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：

（一）党政类：主要包括校党委、校行政及所辖范围的各个部门的各种会议文件材料、会议记录、会议纪要、工作计划、规划、方案、汇报、总结、规章制度、统计报表等。

（二）教学类：主要包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材以及在教学管理、教学实践和教学研究活动中形成的文件材料，特别是教学实践各环节中形成的不同载体的文件材料。

（三）科研类：主要包括科研管理、课题立项、研究准备、研究实验、总结鉴定、成果申报、推广应用等科研活动的文件材料。重点是学校承担的科研项目，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。

（四）基本建设类：主要包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等包括竣工图在内的全套资料。

（五）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

（六）出版物类：主要包括综合管理和学校编辑出版的学报、校报和学术刊物以及出版物的审稿单、样书等，重点是出版活动各个阶段形成不同载体的文件材料。

（七）外事类：主要包括综合管理材料、全校人员出席国际学术会议、出国考察、讲学、合作研究、访问、进修；学校聘请的外教专家、港澳台专家与教师在教学、科研及其他活动中形成的文件材料；留学生学籍相关及留学生工作等活动中形成的不同载体的文件材料。

（八）财会类：主要包括综合管理文件、会计账簿、会计报表、工资清册等。

以上各类档案的归档范围详见新利luck官网档案归档范围及保管期限表（见附件2）。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）等各种载体形式。

第十四条 归档要求

（一）学校实行部门立卷制度。部门档案管理人员按文件材料形成的规律，加以系统整理组卷，编排页号，填写卷内目录、备考表，拟定案卷标题,注明密级和保管期限。综合档案室负责指导立卷工作和案卷的质量检查，合格后方可向学校综合档案室移交。

（二）归档的文件材料应按格式统一，质地优良，书写工整，声像清晰，符合规范和标准要求。禁用字迹不牢固的书写工具。

（三）文件材料整理立卷后，由各部门档案管理人员将立卷归档的案卷，经本单位负责人审查签字后，拟制移交清单，向学校综合档案室归档。

（四）凡原始资料，各种重要手稿，文件正本一般归档一份，重要的利用频繁的材料可另外复制副本随正本或手稿一同归档，供日常传阅。

第十五条 归档时间

（一）行政、党群、出版、声像、外事综合文件类、财会综合文件类等当年的档案，归档时间为次年6月底前；

（二）教学类档案归档时间为次年10月底前；

（三）基建类、仪器设备类、科研项目类档案归档时间为项目完成通过鉴定验收后三个月内；

（四）会计档案，从会计年度终了后的第一天算起，由会计机构暂管一年后归档；

（五）上级规定应接收的档案和捐赠、代管、征集的档案随时接收。

第四章档案的管理

综合档案室按照便于保管、方便利用的原则，对档案进行分类、编号和排列，各库房应具有档案资料存放标志。

第十六条 综合档案室要落实档案的保护措施，健全档案的安全保密制度，切实做好防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防爆晒等工作。对已破损、褪色的档案，应进行修复或复制，学校要为档案保护提供必要条件。

第十七条 综合档案室对保管期限已满的档案要按有关规定进行鉴定、处理，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第十八条 不断完善档案计算机管理系统，逐步实现公开档案信息资源共享。

第十九条 综合档案室要对档案的收进、移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计。按照有关规定向有关部门报送档案工作基本情况统计表。

第五章档案的开发和利用

第二十条 综合档案室要严格执行国家、学校保密制度，在确保档案安全和国家机密前提下，按照国家有关规定公布档案，其他任何组织或个人无权公布学校档案。属于下列情况之一者，不予对外公布：

（一）涉及国家秘密的；

（二）涉及专利或技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成单位规定限制利用的。

凡利用馆藏档案，必须严格执行新利luck官网查（借）阅档案申请表（见附件1），工作人员应热情、周到、细致、耐心地提供服务。

第二十一条 持有合法证明的单位和个人，在表明利用档案的目的和范围并履行有关手续后，可以利用已公布的档案。

第二十二条 利用党委会、校长办公会纪要、记录，财会、基建、审计、设备、科研及其他限制利用的档案，须经档案形成单位同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。

第二十三条 利用重要档案材料，一般不提供原件。如有特殊需要，应经党委校长办公室批准，必要时应报请校长审批。

第二十四条 综合档案室是学校出具档案证明的唯一机构。加盖学校档案管理部门公章的档案复印件与原件具有同等效力。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。

第二十五条 综合档案室工作人员要熟悉馆藏，积极主动提供档案利用，充分发挥学校领导和相关部门的参谋和助手作用。同时应当为社会利用创造便利条件，不得收取费用，主动构架学校与社会沟通的信息桥梁。

第六章条件保障

第二十六条 学校将档案工作所需经费列入学校财政预算，保证档案工作的需求。学校设立专项经费，为综合档案室配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施。

第二十七条 档案信息化纳入学校信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

第二十八条 学校要为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。存放声像、电子等特殊载体档案，配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

第七章奖励与处罚

第二十九条 学校将各部门档案工作情况纳入年度考核内容。对于不按时归档的部门，由档案工作领导小组办公室督促其及时归档，仍不按要求归档的，由档案工作领导小组予以全校通报并责令限期整改。对在档案工作中做出贡献的单位或者个人，学校给予表彰奖励。

第三十条 有下列行为之一的，学校对责任人给予处分；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布属于国家所有的秘密档案内容造成失密、泄密；

（三）涂改、伪造档案；

（四）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有；

（五）其他违反国家档案法律法规的行为。

第八章附则

第三十一条 本办法由党委校长办公室负责解释。

第三十二条 本办法自2021年6月7日起施行，原《新利luck官网档案管理办法》（陕中大校办〔2016〕25号）同时废止，本办法施行后就特定类别档案有特别规定的，从其规定。

附件1

新利luck官网查（借）阅档案申请表

年度编号（所查档案年份）：申请时间：年月日

查档人姓名		单位名称		电话
拟查询内容
查档用途
利用方式	利用方式（查阅、复印、拍照拷贝等）：
查档单位领导意见	签字（公章）：年月日
归档单位或相关部门审批意见（参见说明2、3）	签字（公章）：年月日
借阅档案记录（（此栏由档案室填写）	档号+件号：		件数		归还人
			总页数		归还时间
			提供人		接收人

说明：1.自行打印一份后，由查档人依次至查档单位、归档单位或相关单位审批确认后到综合档案室办公室（1#综合楼九层西侧10901室,办公电话：38185017）办理查档。

2.查（借）阅其他单位档案需归档单位或相关部门审批。

3.查（借）阅党政、组织、纪检、审计、科研、基建、财会、资产设备类的档案需要相关部门审批。

附件2

新利luck官网档案归档范围及保管期限表

一、党群类档案归档范围及保管期限表

DQ11 党务综合

序号	类　目　名　称	保管期限
1	上级党组织有关党的建设的文件材料（如果文件是针对本校的列为永久）	长期-短期
2	本校党代会文件材料：（1）党代会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表、情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、小组会议记录等（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样	永久
		长期
		短期
3	本校党委会、领导班子碰头会、总支书记会记录、纪要、决议等文件及材料	永久
4	党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）	永久
5	党委发布的决定、办法、指示、通报、批转和通知	永久
6	以党委名义召开的各类工作会议材料	永久
7	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料	永久
8	党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿	永久
9	校情通报	永久
10	党委大事记	永久
11	党群系统启用印章的文件及废止使用的旧印实物	永久
12	党群系统重要统计材料	永久
13	校党委各部（室）、各基层党委、总支工作计划、总结、报告、请示及校党委的批复、总支会议记录	长期
14	党委有关保密、秘书工作有关文件	长期
15	重要的群众来信来访及处理材料	长期
16	党委与有关单位联系、协商工作的文件材料	长期
17	党委及上级表彰的优秀党员、先进支部材料	长期
18	党委系统收发文登记簿	永久

DQ12 纪检监察

序号	类目名称	保管期限
1	上级纪委关于纪检监察工作的文件材料	长期-短期
2	本校有关纪检监察工作的规定、条例、办法	长期
3	本校纪检监察工作计划、报告、总结、统计报表	永久
4	本校纪委会议记录	长期
5	本校问题线索的调查材料、处理意见、决定及上级批复	长期
6	重要的群众来信来访及处理结果	长期

DQ13 组织

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于组织工作的文件材料	长期-短期
2	本校组织工作计划、总结、重要报告及上级批复	永久
3	本校党员、干部统计报表、党的组织机构设置、分布材料	永久
4	本校干部职务任免的报告、批复、通知及其考察材料	永久
5	本校科级以上干部名册	永久
6	本校关于组织干部工作的规定、条例、制度	长期
7	本校有关落实政策、干部离休材料	长期
8	本校各总支、支部的建立、改选报告及审批材料	长期
9	党的组织发展工作计划、总结、报告及入党、转正、延期退党材料	长期
10	本校党员名册、各总支、支部委员名册	长期
11	党员组织关系介绍信存根、党费收支存根	长期
12	本校关于党的思想建设、作风建设、党员教育材料	长期
13	本校表彰优秀党员、优秀党务工作者、先进支部的决定、名单及先进事迹材料	长期
14	本校党委对党员的处分材料	长期
15	本校组织工作会议记录	长期

DQ14 宣传教育

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于宣传教育工作、教职工、学生思想政治工作的文件	长期-短期
2	本校宣传教育、思想政治工作计划、总结	永久
3	本校教职工、学生思想政治工作通知、决定、条例、简报、情况反映及调查材料	长期
4	本校理论学习的决定、通知、计划、总结	长期
5	反映本校重大活动的剪报及图表、照片	永久
6	本校学生思想政治工作计划、总结	长期
7	本校学生思想政治工作典型调查材料和统计报表	长期
8	本校有关学生政治工作队伍的选拔、管理文件	长期
9	本校出版的校内刊物	长期

DQ15 统战

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于统战工作的文件	长期-短期
2	本校统战工作计划、总结、统计报表	永久
3	本校有关统战工作的规定、办法、决定、报告、通知	长期
4	本校统战工作情况调查及典型材料	长期
5	本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料	永久
6	各民主党派成员和负责人名册及有关材料	长期
7	统战工作会议记录	长期

DQ16 工会

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关工会工作的文件材料	长期-短期
2	本校工会工作计划、总结、统计报表、机构设置	永久
3	本校工会会员代表大会文件（通知、名单、报告、决议、举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等）	永久
4	本校工会及教职工参于民主管理、监督工作的规定、条例办法及有关材料	长期
5	本校教职工、会员代表大会文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）	长期
6	本校表彰工会先进个人材料、名单	长期
7	本校工会处分会员材料	长期
8	本校工会委员会记录、纪要	长期
9	本校基层工会干部名册、会员名册	长期
10	本校职工福利工作规定、办法及有关材料	长期
11	本校职工成立各种协会活动的材料	短期

DQ17 团委

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于共青团、学生会工作文件	长期－短期
2	本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）	永久
3	本校共青团工作计划、总结、统计报表、机构设置	永久
4	本校团委会议记录、纪要	长期
5	团员名册、团干名册	长期
6	本校团委有关青年入团、离团、退团材料及名单	长期
7	本校团委表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料	长期
8	本校团委处分团员材料	长期
9	本校学生会工作文件材料	长期
10	本校团委组织进行的团干训练、团课教育、理论学习、文体活动、知识竞赛等活动材料	长期
11	本校研究生会工作文件材料	长期
12	本校团委牵头进行的其它活动有关材料	长期
13	本校学生组织参与的各种学会、社团文件材料	长期
14	本校学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动有关材料	长期
15	本校团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、简报	长期
16	本校团组织各项活动的照片、视频、音频资料	长期

二、行政类档案归档范围及保管期限

XZ11 行政综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关高校行政管理综合性文件（针对本校重要列为永久）	长期-短期
2	本校综合性制度、规定、条例、办法、报告	永久
3	本校发展规划、年度工作计划、总结	永久
4	本校大事记、历史沿革、概况介绍、校史、年鉴	永久
5	本校综合性统计报表	永久
6	本校校务会议、校长办公会议及其它综合性行政会议记录、纪要	永久
7	本校全校性教职工大会会议记录、纪要、领导讲话、发言稿	长期
8	校领导参加校外综合性会议带回来文件、代表学校的发言稿	长期
9	本校及校内各单位启用新印章文件及旧印实物	永久
10	本校有关全校性工作调查、评估及经验总结材料	永久
11	本校重要的人民来信来访及其处理材料	长期
12	本校全校性工作简报	永久
13	本校收发文登记簿	永久
14	会议安排表	长期
15	本校教职工代表大会材料（１）会议通知、日程；主席团、代表、列席代表名单；领导讲话、工作报告、记录、纪要、决议、总结；侯选人名单及情况介绍；选举办法、选举结果及上级批复	永久
	（２）大会发言、会议简报、提案及办理情况、小组会议记录	长期
	（３）会议讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样、工作证、代表证、会议证	短期
16	本校校庆活动材料（１）校庆委员会名单、校庆活动计划、总结、会议记录、重要报告、讲话、纪念册、纪念章	永久
	（２）校庆期间收到的各种礼品清单、处理情况	长期
	（３）贺电、贺信等	短期
17	校友工作材料：校友会章程、名单、各种学术会议记录、纪要、论文、科研报告等	长期
18	全校性临时机构所形成的材料（人口普查、普选等）	短期
19	反映报导本校综合情况的报纸、刊物、照片	永久

XZ12 人事

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关人事工作的文件	长期-短期
2	本校人事工作计划、总结	永久
3	本校人事会议记录、调资会议记录、评职会议记录	长期
4	本校教职工名册	永久
5	本校人事、劳资统计报表	永久
6	本校组织机构设置、撤并及人员编制计划、报告、通知、批复	永久
7	本校人事、劳资工作规定、条例、办法	长期
8	本校教职工队伍建设、师资培养、管理计划、规定、总结	长期
9	本校教职工进修计划、安排、总结	长期
10	本校各级职称评定方面的规定、条例、审批表、申报表	长期
11	本校有关调资方面的报告、报表、名册及上级批复	长期
12	本校有关教职工录用、聘任、转正、定级方面的规定、办法、申请表、审批表、批复、通知、名单	长期
13	本校有关教职工调动工作（调入、调出、内部调动）的规定、办法以及申请、报告、批复、商调函、调令	长期
14	本校教职工退职、退休的规定、条例、报告、批复及离退休职工管理材料	长期
15	本校有关教工评残、工伤、死亡、抚恤方面的文件材料	长期
16	本校有关聘请校外兼职教师的规定、办法及名单	长期
17	本校使用零散工、合同工、临时工及聘用本校退休教职工的规定、办法、名单、合同等	长期
18	本校奖励、表彰先进集体、先进教职工材料	长期
19	本校对教职工处分材料	长期
20	本校有关劳保、福利、探亲方面的规定、办法	长期
21	本校教职工援外、支边材料	长期
22	本校教职工行政（包括校内）、工资关系转移证、介绍信存根	长期
23	本校教职工到职、起薪、离职、停薪通知单、存根	长期
24	本校分配来校的毕业生报到证	长期

XZ13 审计

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关审计工作文件	长期-短期
2	本校关于审计工作的规定、办法、报告、通知	长期
3	本校审计工作计划、总结、会议记录	永久
4	本校审计工作统计报表	永久
5	本校各单位及干部经济责任审计的审计报告	长期
6	本校对基建项目的审计报告	长期
7	物资采购审计资料	长期
8	审计调查报告及各部门提交的审计工作底稿	长期
9	其他审计资料	长期

XZ14 武装、保卫

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关公安保卫工作的文件	长期-短期
2	本校公安保卫工作的规定、条例、办法	长期
3	本校公安保卫工作报告、调查、简报	长期
4	本校公安保卫工作计划、总结、统计报表	永久
5	本校刑事案件的侦察、调查、处分、复查、平反材料及上级的批复、判决书	长期
6	本校要害部门的公安保卫、消防工作文件	长期
7	上级有关武装、人防、民兵工作文件	短期
8	本校武装、人防、民兵工作规定、办法	长期
9	本校武装、人防、民兵工作计划、总结、报告	长期
10	本校武装、人防、民兵工作统计报表	长期
11	本校拥军优属材料、军烈属名单	长期
12	本校复员、转业退伍军人材料、名单	长期

XZ15后勤保障

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关后勤工作文件	长期-短期
2	本校后勤工作计划、总结、会议记录	长期
3	本校关于后勤、伙食工作的规定、条例、办法	长期
4	后勤集团内部机构设置、人员任免等文件	长期
5	校园规划的修缮、招标文件	长期
6	本校关于校舍、家具、固定资产、办公用品的管理、供应办法及财产清册、统计报表	长期
7	本校关于房屋、水电、暖气、煤气、车辆管理与维修的规定、条例、办法及收费标准	长期
8	本校学生公寓管理的规定、条例、办法	长期
9	本校后勤保障处与学校、各处室签订的承包合同、协议、考核办法、批复	长期
10	本校医疗、保健、卫生、计划生育工作的计划、总结、规定、条例、公费医疗管理办法、领取独生子女证名册	长期
11	本校分房委员会名单，房屋管理、调配使用等规定、办法教职工住房分配条例、办法、名单、合同	长期
12	本校关于校园绿化、环境保护等工作的规划、计划、总结、管理办法	长期

XZ16图书、档案、文博

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关档案、图书、博物工作的文件	长期-短期
2	本校档案、图书、博物工作规定、条例、办法	长期
3	本校档案、图书、文博工作计划、总结、会议记录	长期
4	本校档案、图书、概况、发展规划、藏品目录、经费决算、统计报表、大事记	永久
5	本校图书、资料订购合同、管理及过刊处理材料	短期
6	档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料	长期
7	本校档案全宗介绍、统计报表	永久
8	本校各类档案移交目录、销毁清册	永久

XZ17信息管理

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关信息管理工作的文件	长期-短期
2	本校关于信管工作的规定、办法、报告、会议记录	长期
3	本校信管工作计划、总结	永久
4	本校信管工作统计报表	永久
5	本校校园网建设相关协议、合同材料	长期

XZ18制药

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关药厂工作的文件	长期
2	药厂工作计划、总结	长期
3	药厂工作统计报表	永久
4	药厂的各种请示、报告、批复	长期
5	药厂的各类活动材料	短期
6	药厂合同	长期
7	药厂制药工艺流程、产品研发资料	永久
8	专家评审意见	长期

三、科学研究类档案归档范围及保管期限表

KY11综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关科研行政管理文件材料	长期-短期
2	本校科研发展规划、科研工作年度计划、总结	永久
3	本校科研机构及专、兼职科研干部名册	永久
4	本校科研工作统计报表、科研经费预决算	永久
5	本校科研经费、科技开发费用、科技三项费用的分配使用和审批材料	长期
6	本校科研行政管理方面的规定、条例、办法、科研工作会议记录、纪要	长期
7	本校科研成果管理工作中形成的综合性文件材料	长期
8	本校各类科研基金管理工作材料	长期
9	本校主持召开的（主办的）各类学术讨论会、科学报告会及校内外学术交流会材料	长期
10	本校科研项目、成果、优秀论文评奖材料	长期
11	本校教职工参加的各类协会、研究会材料	短期

KY[12]-1科研准备阶段

序号	类目名称	保管期限
1	开题报告与课题调研论证材料	长期
2	课题审批文件、任务书、委托书、合同、协议书	永久
3	课题研究计划、设计材料	长期
4	计划执行情况、计划调整或撤销报告	短期
5	课题投资及预决算材料	短期

KY[12]-2 研究实验阶段

序号	类目名称	保管期限
1	实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）	永久
2	数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）	永久
3	设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、设计图等）	永久
4	研究工作阶段小结、年度报告	长期
5	配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等	永久
6	样品、样本等实物目录	永久

KY[12]-3 总结鉴定阶段

序号	类目名称	保管期限
1	研究报告、研制报告	永久
2	论文专著	永久
3	工艺技术报告	永久
4	技术诀窍报告	永久
5	专家评审意见	永久
6	鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）	长期
7	鉴定证书	永久
8	推广应用意见	长期
9	课题工作总结	长期

KY[12]-4 申报奖励阶段

序号	类目名称	保管期限
1	科研成果登记表	永久
2	科研成果报告表	永久
3	科研成果奖励申报与审批材料	永久
4	科研成果获奖证书（奖状、奖章）原件或影印件	永久
5	专利申请书、专利证书原件或影印件	永久

KY[12]-5 推广应用阶段

序号	类目名称	保管期限
1	转让合同、协议书	永久
2	生产定型鉴定材料	永久
3	成果被应用或投产后反馈意见	短期
4	推广应用方案及实施情况	长期
5	扩大试生产的设计文件、工艺文件	长期
6	成果宣传报导材料	短期
7	对外学术交流材料	长期

KY13 获奖证书

序号	类目名称	保管期限
1	成果获奖证书原件	永久
2	专利证书原件	永久
3	品种审定证书原件	永久

四、基本建设类档案归档范围及保管期限表

JJ11 综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关基建工作文件（针对本校重要列为永久）	长期-短期
2	本校基建总体规划、校区平面图、坐标位置图	永久
3	本校水、暖、电、气管道分布图	永久
4	本校有关地质勘探、地形测量材料	永久
5	本校有关征用土地的请示、报告及上级批文、土地证、征地拆迁合同、补偿协议书	永久
6	本校基建工作计划、总结	长期
7	本校有关基建工作规章、制度、条例、办法	长期
8	本校基建工作统计报表	永久
9	本校校园土地管理及临时建筑材料	短期

JJ[12]-1 工程管理文件

序号	类目名称	保管期限
1	工程申请报告、上级批文	永久
2	规划定点平面图	永久
3	施工执照（新建建筑许可证）	永久
4	招标、投标、中标文件及承包合同、协议书	永久
5	工程概算、预算、决算	永久
6	主要材料消耗、器材管理	短期
7	交付使用的固定资产清册	永久
8	工程概况介绍	永久
9	产权证书	永久

JJ[12]-2 工程技术文字材料

序号	类目名称	保管期限
1	工程地质勘察报告书（包括工程地质图）	永久
2	土建施工文件 [1]开工报告、工程技术要求、技术交流图纸会审纪要	短期
	[2]施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺	长期
	[3]原材料及构件出厂证明、质量鉴定	长期
	[4]建筑材料实验报告	长期
	[5]设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批	永久
	[6]土建施工定位测量地质勘察	永久
	[7]土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图	永久
	[8]隐蔽工程验收记录	永久
	[9]工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告	永久
	[10]分项、分单位工程抽量检查、评定	长期
	[11]交工验收记录证明	长期
	[12]竣工报告、竣工验收报告	永久
3	设备及管线安装施工文件 [1]开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要	短期
	[2]设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	长期
	[3]焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录	长期
	[4]隐蔽工程检查验收记录	长期
	[5]强度、密闭性试验报告	长期
	[6]设备调试记录	短期
	[7]施工安装记录、安装质量检查、评定事故处理报告	长期
	[8]系统调试、实验记录	长期
	[9]管线清洗、通水、消毒记录	短期
	[10]管线标高位置、坡度测量记录	长期
	[11]中间交工验收记录证明、工程质量评定	长期
	[12]竣工报告、竣工验收报告	长期
4	电气、仪表安装施工文件 [1]开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审	短期
	[2]设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	长期
	[3]调试、整定记录	长期
	[4]性能测试和校核	长期
	[5]施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告	长期
	[6]操作、联动试验	短期
	[7]电气装置交接记录	短期
	[8]中间交工验收记录、工程质量评定	长期
	[9]竣工报告、竣工验收报告	长期
5	重大质量事故处理意见	永久

JJ[12]─3 竣工验收

序号	类目名称	保管期限
1	施工总结	永久
2	竣工报告、竣工验收报告	永久
3	竣工验收会议有关文件	永久
4	工程竣工验收证明	永久
5	工程质量评审材料	永久

JJ[12]─4 工程竣工图纸

序号	类目名称	保管期限
1	建筑	永久
2	结构	永久
3	给、排水	永久
4	暖通	永久
5	电气（包括电话、有线电视）	永久
6	主要设备使用说明书（如电梯、锅炉等）	永久

JJ13 改建、扩建、加固、维修

序号	类目名称	保管期限
1	改建、扩建、加固、维修计划、报告及批复	永久
2	改建、扩建、加固、维修预决算	永久
3	改建、扩建、加固、维修设计文件	永久
4	竣工图	永久

五、出版类档案归档范围和保管期限表

CB11综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关编辑出版工作文件材料	长期
2	本校编辑出版工作规定、办法	长期
3	本校关于刊物（图书）出版的请示、批复、合同	长期
4	本校刊物（图书）出版发行记录、审稿单（图书应有稿酬、版税等材料）	长期
5	出版物封面设计、重要人物题词及手迹等	长期
6	本校出版物获奖或受查处材料	长期

CB12报纸

序号	类目名称	保管期限
1	校报	永久

CB13刊物

序号

类目名称

保管期限

新利luck官网学报（CB1311）

样刊

原稿

校对稿

永久

现代中医药（CB1312）

样刊

原稿

校对稿

永久

CB14 著作、书籍、书稿

序号	类目名称	保管期限
1	各种著作、书籍、原稿、样书	永久

六、财会类档案归档范围和保管期限表

CB11综　合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关财务工作的文件材料	永久
2	本校财务工作计划、总结	长期
3	本校财务管理规定、办法、报告、批复等文件	长期
4	学校基金管理工作文件	短期
5	有关财务管理方面的其它文件材料	短期
6	会计移交清册	长期
7	财会档案移交保管清册	永久
8	财会档案销毁清册	长期

CB12会计报表

序号	类目名称	保管期限
1	决算报表	永久
2	预算会计报表	短期
3	年度以上规划表、分配计划、测算表	长期
4	年度以上各种统计报表	长期
5	季度以下各种计划、统计报表	短期

CK13会计帐簿

序号	类目名称	保管期限
1	涉及外事会计帐簿	永久
2	总帐	长期
3	日记帐其中:现金、银行存款日记帐	短期长期
4	预算内账本	短期
5	预算外账本	短期
6	学校专项资金帐	短期
7	固定资产总帐（固定资产报废后保管五年）	长期

CK14会计凭证

序号	类目名称	保管期限
1	涉及外事的会计凭证	永久
2	其它会计凭证	短期

CK15工资清册

序号	类目名称	保管期限
1	工资发放名册	永久
2	工资转移、证明、通知存款	短期
3	各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册	短期

七、外事类档案归档范围和保管期限表

WS11综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关外事工作文件材料	长期-短期
2	本校外事工作规章制度、计划、总结	长期
3	本校外事工作统计报表	永久
4	本校外事工作报告、简报、会议材料	长期

WS12出国（境）

序号	类目名称	保管期限
1	本校人员出国（境）申请报告、国外邀请函、政审批件、上级批复等	长期
2	本校人员出国（境）考查、访问材料	长期
3	本校人员出国（境）讲学、研究人员有关材料	长期
4	本校人员出国（境）进修、留学形成的学位论文、各类证书（复印件）、研究成果及其它有关材料	长期
5	本校人员出国（境）参加国际比赛材料	长期

WS13来校

序号	类目名称	保管期限
1	本校邀请、聘请外籍人士、国（境）外代表团的计划、批复和来往函件	永久
2	外国党政官员、各界人士来校参观、访问材料	长期
3	外籍教师、专家学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等	长期
4	外籍人士来校进修、短期培训研究有关材料	长期
5	国际比赛、竞赛	长期

WS14国际合作与会议

序号	类目名称	保管期限
1	中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录	永久
2	本校完成的国际合作项目、成果等材料	永久
3	合作项目中国外单位完成项目、成果等材料	长期
4	授予外籍人员名誉称号的材料	永久
5	双方互赠的礼品、纪念品、书刊资料等清册及处理情况	长期
6	国际会议的有关材料	长期
7	国际学术会议论文、投寄国外及在国外刊物上发表的学术论文	长期

WS15外国留学生工作

序号	类目名称	保管期限
1	留学生录取审批材料（录取名单）	永久
2	学籍登记表、学籍卡片	永久
3	教学计划、大纲、授课计划、安排、生产实习等材料	长期
4	学习情况、成绩、评语	永久
5	学生名册	永久
6	学位论文及学位证书、毕业证书存根	长期
7	学生去向及有关材料	长期

八、仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SB11综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资方面的文件材料	长期-短期
2	本校仪器、设备、物资及外资项目管理工作规定、办法	长期
3	本校设备工作计划、总结、统计报表	永久
4	本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案	长期
5	本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等方面的综合性登记表、移交清册	长期

SB12仪器设备项目

序号	类目名称	保管期限
1	申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）	长期
2	上级或主管领导批复和准购批示	长期
3	定购合同、会谈纪要、记录	长期
4	进口设备过程中有关商务文件	长期
5	开箱记录及装箱单	长期
6	安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单	长期
7	验收报告及其它验收材料	长期
8	索赔来往函件及结果文件	长期
9	设备说明书及全套随机文件	与设备共存
10	使用、检修、故障、事故记录（设备履历书）	与设备共存
11	重大事故的调查分析及处理材料	与设备共存
12	技术改造、开发过程中形成的技术文件材料	与设备共存

九、声像载体档案归档范围和保管期限表

SX12-照片；SX13-录音；SX14-视频，录像；SX15-幻灯片

SX[12,……15]11党政类

序号	类目名称	保管期限
1	本校领导参加的校内外重大公务活动材料:包括主持会议、指导工作、接待重要的视察、参观和来访（内宾接待）	永久
2	党代会、教代会、工代会、团代会、学代会等各代表大会及重要会议的开幕、闭幕仪式,大会讲话等材料	永久
3	本校重大的纪念、庆祝和集会活动材料：包括校庆、教师节、英模报告等	永久
4	本校宣传、统战、人事、总务等工作及其改革的典型场面材料	长期
5	本校自编的各类宣传、教育片	长期
6	重大事件材料:包括重大责任事故、自然灾害等	长期

SX[12,……15]12教学类

序号	类目名称	保管期限
1	学生入学、毕业活动材料:开学典礼、毕业典礼、领导讲话、师生讲话、颁发证书等	长期
2	教学活动中知名专家教授的讲学、授课、学生听课、实验操作、论文答辩及各类教学竞赛活动材料	长期
3	学生参加社会活动、党团活动、义务劳动、社会宣传、调查等材料	长期
4	本校自编的各种声像教学材料	长期

SX[12,……15]13科研　生产　设备

序号	类目名称	保管期限
1	本校各专业的各种学术会议、学术活动材料	长期
2	科研活动中形成的反映该项目主要特征的材料：包括课题研究、成果鉴定、成果转让、交流、试制以及样书、样机、样品、专利证书、荣誉证书等	长期
3	本校自行设计、研制的产品样品及使用情况、重要仪器设备维修、改造、运行等材料	长期
4	教学、生产、实验、装备情况材料	长期

SX[12,……15]14校园建设类

序号	类目名称	保管期限
1	本校基建总体规划、校景、雕塑材料	永久
2	本校各种建筑物、构筑物及有关建筑设施材料	长期
3	重大建筑项目的模型及其施工现场场景、开工、竣工仪式等材料	长期

SX[12,……15]15外事类

序号	类目名称	保管期限
1	本校领导、著名专家、教授重要的出访活动及外宾接待活动材料	长期
2	港、澳、台人士及外籍学者来校讲学考察、参观、联欢等活动材料	长期
3	在本校举办的各种国际会议主要活动及场景	长期
4	授予外籍学者、友人、著名活动家荣誉称号材料	长期
5	外国留学生在本校学习生活情况及我国留学生生在国外获得学位、荣誉、奖励材料等	长期
6	外藉人员向我校赠送（捐赠）礼品、实物材料	长期

SX[12,……15]16人物类

序号	类目名称	保管期限
1	历届校领导、著名教授、知名人士的个人照片	永久
2	本校教职工参加校内外重要会议、重要活动的集体照	长期
3	学生毕业班合影（归档部门：各院系部）	永久
4	先进集体、劳动模范、先进个人照片	永久
5	具有保存价值的其它各类人员照片	永久

十、产品与科技开发类档案归档范围及保管期限表

CP11综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关高校产业管理、产品生产与科技开发文件	长期-短期
2	本校校办产业与科技开发规定、办法、条例	长期
3	本校产品生产与科技开发工作计划、总结、统计报表	永久
4	本校有关校办产业新建、联办、撤并等报告、批复	长期
5	本校各校办企业章程、定额承包计划、合同、经济责任书、各类统计报表、登记表	长期
6	本校有关校办企业厂长、经理等主要负责人的聘、免、考核及奖惩材料	长期
7	各校办企业内部机构设置、法人代表、人员名单	长期
8	本校关于技术市场、技术交易综合管理材料	长期

CP[12]─1销售管理

序号	类目名称	保管期限
1	产品用户清册	长期
2	产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录	长期
3	用户反馈的产品技术文件材料	长期
4	产品说明书、宣传品、广告样张	短期
5	产品用户交验协议	短期

CP[12]─2产品计划准备阶段

序号	类目名称	保管期限
1	任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文	长期

CP[12]─3产品生产设计（研制）阶段

序号	类目名称	保管期限
1	总体方案设计材料	长期
2	全套设计定型图纸	长期
3	技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录、分析报告	长期
4	通用件、标准件、外购件、外协件明细表，图样目录	长期
5	阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告	长期

CP[12]─4产品生产试制与鉴定阶段

序号	类目名称	保管期限
1	试验大纲、试验记录及试验工作总结	长期
2	试验规程和记录、样机底片、照片等	长期
3	鉴定大纲、产品鉴定证书	长期
4	产品说明书、证明书、合格证、技术条件、采用标准等	长期
5	获奖及专利材料	长期
6	论文、专著	永久

CP[12]─5产品生产阶段

序号	类目名称	保管期限
1	生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划	长期
2	全套工艺定型图纸、技术条件说明书	长期
3	工艺说明书工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料	长期
4	材料定额和代用单，工时定额	短期
5	生产定型报告及批复	长期
6	重大质量事故分析，重要生产会议记录	长期
7	各种更改单及技术通知单	长期
8	生产工作总结报告、技术工作总结报告	长期

十一、实物类档案归档范围及保管期限表

SW11奖牌、奖状锦旗

序号

类目名称

保管期限

学校获各类奖励的奖状、锦旗省级以上

省级以下

永久

长期

SW12印章

序号	类目名称	保管期限
1	废止使用的学校大印	永久
2	废止使用的院（系）、处级印章	永久
3	废止使用的科级印章	永久

SW13校徽、纪念徽章

序号	类目名称	保管期限
1	学校颁发的各种校徽纪念徽章	永久

SW14礼品、纪念物品及其他

序号	类目名称	保管期限
1	学校在对外交流及各类庆祝活动中收到的有保存价值且能够长久保存的礼品、纪念物品	永久－长期

十二、教学类档案归档范围及保管期限表

归档范围和保管期限表

档号		归档范围	保管期限
JX11 综合	JX1111 研究生教育综合【归档部门：研究生院】	上级下达关于研究生教学、招生、就业等工作方面的文件材料。	长期
		学校关于研究生教学改革，培养目标，学制，学位等方面的指示、规定及办法。	永久
		学校教学规划，实施计划等	永久
		获省、部级以上研究生教学评奖，学科评估等材料。	长期
		重点学科建设论证，评估，申报，审批材料	永久
		学校关于研究生招生，学位管理等方面文件及综合性的工作计划、总结	长期
		导师遴选审批	长期
		非学历教育培训班，进修班材料	长期
	JX1112 本科生教育综合【归档部门：教务处】	上级下达关于本科教学工作方面的文件材料	长期
		教育改革，培养目标，学制等方面的指示、规定及办法	长期
		学校教学规划，实施计划，教学工作总结等	长期
		教学质量检查评估总结和校级优秀教学质量奖材料，教学成果奖材料	长期
		教学工作统计报表	永久/长期
		学生违纪处分，学籍异动材料	长期
		教务部门工作计划、总结	长期
	JX1113 招生综合【归档部门：教务处】	上级有关招生工作的文件材料	长期
		招生计划、规定、生源计划	长期
		委培、代培、合同	长期
		招生宣传，招生工作总结	短期
	JX1114 学生教育管理综合【归档部门：学工部、学生处】	上级针对本院学生管理工作的文件材料	长期
		年度工作计划、总结及重要工作报告、规划	长期
		学生管理工作的各种规章制度	长期
		学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）	长期
		勤工俭学材料	长期
		上级针对本院毕业生就业工作的文件	长期
	JX1115 成人教育综合【归档部门：继续教育学院】	上级针对本院函授教学、招生、毕业等工作方面的文件	长期
		函授发展规划，教学改革，培养规格，学制等方面的规定、办法、报告批复	永久
		年度工作计划、总结	长期
	JX1116 体育管理【归档部门：体育部】	年度工作计划、总结及重要报告	长期
		运动会成绩册	长期
		学生运动会材料	短期
JX12 学科与实验室建设	JX1211 学科、专业设置【归档部门：科技处（学科办）、院系等二级单位】	上级有关学科、专业设置的文件材料	长期
		学科、专业论证、评估申报、审批材料	永久
		重点学科、专业建设材料	永久
		学科、专业建设计划、总结材料	长期
		学科、专业建设统计报表	永久
	JX1212 实验室建设【归档部门：教务处】	上级有关实验室建设的文件材料	长期
		实验室论证、评估、申报、审批材料	永久
		重点实验室建设材料	永久
		实验室建设计划、总结材料	长期
		实验室建设统计报表	永久
JX13 招生	JX1311 研究生招生【归档部门：研究生院】	研究生录取名单	永久
	JX1311 研究生招生【归档部门：研究生院】	研究生入学考试试题	长期
	JX1312 本科生招生【归档部门：教务处】	本科生录取名单	永久
	JX1312 本科生招生【归档部门：教务处】	专升本录取名单	永久
	JX1312专科生招生【目前无】	专科生录取名单	永久
	JX1314 【归档部门：继续教育学院】	函授录取名单	永久
	JX1314 【归档部门：继续教育学院】	职校录取名单	永久
JX14 学籍	JX1411研究生学籍【归档部门：研究生院】	研究生学生登记表	永久
	JX1411研究生学籍【归档部门：研究生院】	研究生考试成绩	永久
	JX1412本科生学籍【归档部门：学工部、学生处、教务处】	全日制本科生登记表（学工部）	永久
		全日制本科生考生成绩	永久
		全日制本科生学籍卡	永久
	JX1413专科生学籍【目前无】	全日制专科生登记表（学工部）	永久
	JX1413专科生学籍【目前无】	全日制专科生成绩（教务处）	永久
	JX1414函授专升本学籍【归档部门：继续教育学院】	函授生专升本学籍卡	永久
	JX1414函授专升本学籍【归档部门：继续教育学院】	函授生专升本登记表、成绩	永久
	JX1415函授专科学籍【归档部门：继续教育学院】	函授专科学籍卡	永久
	JX1415函授专科学籍【归档部门：继续教育学院】	函授生专科登记表、成绩	永久
JX15 课堂教学与实践	JX1511研究生课堂教学实践【归档部门：研究生院】	各专业教学计划，教学大纲	长期
		校历表、课表	长期
		试题、典型教案	长期
		教学实习材料	长期
	JX1512本科生课堂教学实践【归档部门：教务处】	各专业教学计划，教学大纲	长期
		校历表、课表	长期
		试题、典型教案	长期
		教学实习材料	长期
	JX1513函授课堂教学实践【归档部门：继续教育学院】	各专业教学计划，教学大纲	长期
		校历表、课表	长期
		试题、典型教案	长期
		教学实习材料	长期
JX16 学位	JX1611研究生学位【归档部门：研究生院】	研究生学位登记表	永久
	JX1611研究生学位【归档部门：研究生院】	评审材料及论文	长期
	JX1612本科学位登记表【归档部门：教务处】	本科学位登记表	永久
	JX1613函授生学位登记表【归档部门：继续教育学院】	函授生授予学位登记表	永久
JX17 毕业生工作	JX1711研究生【归档部门：研究生院】	研究生毕业就业名单	永久
	JX1711研究生【归档部门：研究生院】	电子注册名单	永久
	JX1712本科生【归档部门：教务处】	本科生毕业就业名单	永久
	JX1712本科生【归档部门：教务处】	电子注册名单	永久
	JX1713函授生【归档部门:继续教育学院】	函授、职校、电子注册名单	永久
JX18教材	JX18出版教材【归档部门：科技处】	自编或主编教材，各专业实用教材目录，优秀教材评选材料	长期
JX19 四、六级成绩	JX19-1【归档部门：教务处】	6月份英语四、六级成绩册	永久
JX19 四、六级成绩	JX19-2【归档部门：教务处】	12月份英语四、六级成绩册	永久

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通知公告

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新利luck官网档案管理办法

第一章 总 则

第二章 档案管理机构设置及工作职责

第三章 文件材料的形成和归档

第四章 档案的管理

第五章 档案的开发和利用

第六章 条件保障

第七章 奖励与处罚

第八章 附 则